图像:Andy Wolber 2022年末,谷歌增加了能力,使之得以实现。 个性 电子邮件信息 发送方式多种多样。 这意味着,现在可以在多端电子邮件中插入“第一名称”、“最后名称、@fullname 或@email field”,该系统将从接收方的谷歌联系记录中合并相应的实地数据。 更为重要的是,在谷歌宣布这一特征时,该公司还表示,“今后将增加使用电子表格的定制邮件组合”。
供以下人员使用的多端模式:
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- 谷歌工作空间教育标准或附加版。 此外,谷歌工作管理者必须使这一特点得以实现,在Admin consende, at Apps 谷歌:Workspace , G.T.P.P.S.P.P.S. 多种语文。
如何管理谷歌联系点的受援者名单
电子邮件多端合并从谷歌联系点的数据中得出,从而确保你能为您打算在多端合并时使用的每个联系领域提供正确的信息。 如果你需要将信息输入谷歌联系点,你可以下载。 谷歌提供模板 保证在正确的领域有数据,用于进口。 开放 谷歌联系人 a 用于审查数据领域的桌面浏览器(P-4)。 图A 在邮件合并过程中使用:
- 先决条件
- 姓名
- 姓名
- Suffix
- 电子邮件 图A
首先,确保谷歌联系点对名称和电子邮件领域进行审查时,每个接收方的数据正确无误。 为了便于使用,你可能要贴上联系标签,因此,你以后可以选择这一标签,在电子邮件接收方领域增加所有相关联系。 首先,确保谷歌联系点对名称和电子邮件领域进行审查时,每个接收方的数据正确无误。 为了便于使用,你可能要贴上联系标签,因此,你以后可以选择这一标签,在电子邮件接收方领域增加所有相关联系。
在大多数情况下,你还想建立联系标签(例如《通讯》如文所示)。 图A 然后,在希望列入该名单的每一位联系人中添加这一标签。 这样就可以选择标签,而在收受方的电子邮件中,在收受方名单上添加与这一标签的所有联系。 您可选择每一联系人左边的检查箱,以便进行一系列接触,选择标签icon(在联系人名单上删除),然后选择联系标签,并选择在选定的接触中添加标签。
SEE: 如何管理谷歌联系人 (技术共和国)
确保接受者名单不超过发送电子邮件的限制或规则。 一个值得注意的数字限制是,多端电子邮件接收者的最大数目是1 500个电子邮件地址。 如果你从一个组织地址寄发这一数量的电子邮件,那么你就能够在你达到每天2 000份电文的总限额之前,再发出500份电子邮件信息。
SEE: 如何从电子邮件中发送大众电子邮件 (技术共和国)
另一项重要规则是不派间谍: • 确保你电子邮件的人是希望接受电子邮件的人。 每次多端电子邮件都有一个“不登记”链接,使接收人能够从名单上除名。 然而,当你向本组织内部的人发出电子邮件时,不提供电子邮件可能不是一个选择。 换言之,人们可能无法从多端内部信息,例如由掌握毫无意义的误导艺术的贵组织领导人发出的不太有用的电子邮件。 如果你真的希望永远不会看到某一个人在贵组织中的电子邮件,你可以召集一个人。 过滤器 自动存档选定的电子邮件。
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如何在多端电子邮件中添加邮件合并领域
为了创建新的多端电子邮件,你需要使用一个桌面浏览器,例如谷歌:
- Go to Gmail.
- 在左边选择 Comp子。 (如果 but子没有显示,在左上角选择三个横向线菜单,然后选择邮件)。 另一种做法是,如果能够提供关键短.,则将关键点击。
- 如红箱中红箱所示,从 compos菜ons右下部分中选取多端icon 图B 。 icon显示在另一个信封前面的信封。 文字箱表示,“青年使用多端模式”,加上补充案文和更多学习链接。
图B
采用多端模式,然后选择接受者,添加一个主题并输入内容。 电子邮件机构文本中的“关键”类型,以获取邮件,合并标签方案,使你能够插入个性化的合并领域。 4. 添加接收者(例如,通过谷歌联系标签获得的一组接收者)、电子邮件主题和内容,如您在任何标准电子邮件中可能的话。 5. 将电子邮件文本中的 cur子交给你希望插入你的合并领域的位置,然后打上“……”号,以便查阅现有的邮件merge合点,如红色圈所示。 图B 。 截至2023年3月,这包括:@firstname, @lastname, @fullname and @email. 6. 从清单中选择理想的电子邮件标签。
在你进入了你所有的多端电子邮件内容之后,选择了“继续 but子”。 届时,您可选择:
- Cancel, 允许您重新编辑电子邮件,
- 简明扼要,向您本人发送电子邮件,以便你仔细审查电子邮件内容,或
- 简言之,要进行合并,向每个选定的接收者发送电子邮件。 从定义上讲,多端电子邮件到许多接收方,确保在发送之前审查每一信息。 不可避免的是,打字、错误、遗漏和错误的日期/时间往往仍然很隐蔽,只是在你发布信后才会暴露自己。 采用简易审查方案,同时仔细校对以尽量减少错误。
如果一个或一个以上的接受者在你所用的合并标中缺乏数据,该系统将允许你进入一个缺省选择(例如,在没有第一个或最后名字时使用案文),或回到草案,并修改接收人名单,以补充缺失的数据或删除接收人。 例如,如果您的电子邮件开始,“Hi @firstname!” ,你可以选择“there”接触,这种联系没有进入第一名名字,导致这些联系人的“Hi!”文本。
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